photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Luxeuil-les-Bains. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Pour répondre aux besoins d'un réseau en plein développement, l'agence Senior Compagnie Vesoul recherche un/une Assistant(e) d'Agence H/F . Grâce à vos nombreuses compétences ( sens du relationnel, autonomie, organisation, sens des priorités et polyvalence ), vos missions seront de gérer les plannings des auxiliaires de vie à domicile, de renseigner les demandes des bénéficiaires, d'assurer l'accueil et de participer au bon traitement administratif. Votre objectif est de répondre aux attentes des prospects et bénéficiaires. Les conditions du poste :***CDI à temps plein * Rémunération selon le profil : 12,50€ à 13 € brut/h * Primes sur objectifs Quels sont les avantages ?***Accès à la plateforme Zephyr & Moi , plateforme dédiée à l'accompagnement personnalisé des salariés et de leurs proches afin de les aider dans divers aspects de la vie quotidienne (vie professionnelle, santé etc) * Mutuelle d'entreprise, astreintes rémunérées * Une intégration sur mesure en lien avec l'Ecole Zephyr (un bilan personnalisé à votre embauche et la construction d'un parcours d'intégration adapté avec votre Manager) * Un accompagnement régulier par un Manager Régional *[...]

photo Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Emploi

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Arc-en-Ciel recrute au sein de l'atelier chantier d'insertion -Atelier du coin- un/une directeur(trice) . L'Atelier Chantier d'Insertion a pour but de favoriser l'accès et le retour à l'emploi plus durable de personnes éloignées du marché du travail, à travers un accompagnement socio-professionnel renforcé et individualisé. Il permet d'offrir un contrat de travail en insertion consistant en une mise en situation de travail à travers des activités variées de services et d'utilité sociale et environnementale. Sous l'autorité du bureau de l'association et du conseil d'administration il/elle aura pour missions (non exhaustives) 1. Supervision des encadrant.e.s techniques - Coordonner l'activité des encadrant.e.s techniques, - La responsabilité des équipes de salarié.e.s en insertion. - - Définir les priorités et les plannings des chantiers avec les encadrant.e.s techniques. - S'assurer de la mise en œuvre des bonnes pratiques sur les chantiers (organisation, qualité, respect des délais, sécurité). - Superviser l'évaluation et le suivi des salarié.e.s en insertion réalisés par les encadrant.e.s techniques, en lien avec le/la chargé.e. d'accompagnement socioprofessionnel.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons un agent administratif (H/F) « traitement de l'information » - service Frais de santé, au pôle « GED » (Gestion Electronique de Documents). CDD de 3 mois (possibilité de renouvellement). Poste à temps plein basé à Chambéry. Mission / activités : En charge du traitement des flux entrants de l'organisme, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs (techniciens de l'information, et animateur d'équipe), vous : - Réceptionnez et triez le courrier - Analysez les documents en vue de leur dématérialisation - Numérisez les documents par processus - Orientez les documents numérisés par codages spécifiques via un outil informatique dédié - Archivez les pièces Formation et diplôme : Bac à Bac +2 (type BTS SAM, assistant de gestion, SP3S) et/ou expérience équivalente. Salaire : Niveau 3 de la convention collective : 1917 euros brut mensuel + 13e mois proratisé selon temps de présence + prime d'un demi mois de salaire (versée fin septembre) + intéressement proratisé (versé à N+1). Autres avantages : flexibilité des horaires de travail, mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (ticket restaurant), participation de l'employeur à l'abonnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, Organiser le classement et l'archivage, Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : Mutuelle du groupement. Un employeur unique (le groupement). Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recrute pour sa Direction Education Petite enfance, un directeur d'une petite crèche à temps complet(H/F) Rattaché hiérarchiquement à la coordinatrice du service Petite Enfance, et intégré au sein de la Direction Education Petite enfance au pôle Cohésion sociale et Animation du territoire, le directeur de la petite crèche a pour missions principales : d'assurer la gestion globale de l'établissement garantir la qualité d'accueil des enfants et de leurs familles et encadrez l'équipe pluridisciplinaire. Le directeur de la petite crèche assure la prise en charge d'enfants à raison de 50% de son temps de travail et les missions de direction suivantes : La Gestion administrative et financière Assurer la gestion budgétaire et administrative de la structure Veiller à l'application des réglementations en vigueur (PMI, CAF, collectivités.) Élaborer et suivre le projet d'établissement Gérer les admissions et assurer le suivi des familles Garantir des taux d'occupations optimaux L'encadrement et management d'équipe Recruter, former et animer l'équipe pluridisciplinaire Organiser le travail et les plannings en fonction des besoins de la structure Favoriser[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à l'aise avec le public et maitrisez les outils informatiques ? Rigoureux, vous appréciez de suivre des procédures, et de rendre compte de l'avancée de vos projets ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS - Accueillir le public, renseigner les usagers, orienter les partenaires - Réceptionner et enregistrer les Demandes d'Autorisation d'Urbanisme (DAU) - Gérer les dossiers d'urbanisme dématérialisés (SVE) - Rédiger les comptes rendus de commissions d'urbanisme - Assurer le suivi administratif des marchés publics des services techniques - Compléter et suivre les bons de commandes des services techniques - Préparer les dossiers pour le conseil municipal pour la partie services techniques - Traiter les courriers, et les mails : diffusion, rédaction des réponses, envoi - Assurer l'administration générale des deux services : participation aux missions générales, classement, archivage . PROFIL Polyvalent et organisé, vous savez mener plusieurs dossiers à la fois., et serez en capacité d'interagir avec deux directeurs (Services techniques / Urbanisme). Votre grande maitrise des outils informatiques vous permet d'être rapidement opérationnel sur l'aspect[...]

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Médecin coordonnateur

Emploi Administrations - Institutions

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

VOTRE POSTE En tant que médecin généraliste salarié(e) de la commune vous contribuerez au développement du projet de santé adapté aux besoins du territoire en collaboration avec le(a) gestionnaire administrative du centre de santé. Vous participerez activement à la vie de cette nouvelle structure composée de médecins, d'assistant(s) médical(-aux) et/ou secrétaire administrative. Vous assurerez également le rôle de coordinateur/coordination de l'équipe médicale. VOS MISSIONS Missions principales En tant que médecin généraliste (85% de votre temps), vous : Assurez des consultations de médecine générale (sur RDV) et les bilans de santé, conformément aux données actuelles de la pratique dans le secteur sanitaire et dans le cadre d'un travail en équipe Mettez en place des plages de soins non programmés Proposez un parcours de prévention et de suivi pédiatrique en médecine générale Proposez le suivi périnatal et le suivi gynécologique en médecine générale Missions secondaires En tant que médecin coordonnateur (15% de votre temps), vous : Coordonnez l'équipe médicale du centre municipal de santé (3 à 4 médecins + les assistants médicaux) Travaillez de manière[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PROVINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Agent administratif SAV domaine optique (H/F) Dans un premier temps, vous serez en charge de la réception du courrier (sacs et caisses en provenance de la Poste, port de charges) des retours de verres optiques comportant des anomalies. Vous devrez trier et classer ses retours selon le process du service. Vos horaires à l'ouverture du courrier seront 9h30 à 17h42 soit 36h/semaine (dont 1h rtt) Salaire évolutif, 13eme mois, prime transport, ticket restaurant le samedi

photo Chef du service d'information et de communication

Chef du service d'information et de communication

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de la direction La Direction du Numérique pilote des projets dans un contexte de transformation numérique avec les pôles techniques et les services utilisateurs. Elle met en oeuvre ces évolutions grâce à une équipe projets, une administration systèmes et réseaux, et des techniciens. Activités principales En tant que chef de service, vous supervisez les équipes en charge du maintien en conditions opérationnels de l'ensemble du système d'information de la ville et les techniciens assurant la hotline informatique. Tout en coordonnant l'activité de vos équipes autour de la gestion des réseaux informatiques, vous veillerez à ce que toutes les tâches liées aux réseaux, telles que l'installation, la maintenance ou le dépannage, soient réalisées efficacement. A cet effet, vous aurez spécifiquement à : Coordonner l'activité de ses équipes; Planifier et superviser les interventions sur les systèmes d'information; Veiller à la bonne exécution des tâches; Assurer la qualité du service fourni (respect des SLA); Veiller au renouvellement de l'infrastructure pour respecter la sécurité; Suivre les contrats de maintenance. Profil Diplômé(e) en informatique avec uns spécialisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vignacourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion (H/F). En relation avec la direction et l'atelier, vous serez responsable de la gestion des dossiers clients. Vos principales missions seront les suivantes : Avant-vente et devis -Appréhender la faisabilité des projets clients -Élaborer des devis personnalisés Gestion des commandes -Enregistrer et valider les commandes -Préparer les documents nécessaires à la fabrication -Assurer le suivi de chaque commande de la validation jusqu'à la livraison Suivi administratif et financier -Émettre les factures clients -Assurer un suivi rigoureux de la facturation, des relances et des échéances Relation client -Répondre aux appels entrants et aux demandes clients -Assurer un suivi client réactif et professionnel -Gérer les éventuels litiges Issu(e) d'une formation bac 2, vous avez idéalement une première expérience dans un environnement industriel ou technique. Vous avez une bonne capacité d'analyse, d'organisation et un goût pour la polyvalence. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Visio, Outlook)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une agence de voyage située en grande surface, nous recherchons un Agent de voyage H/F pour une mission en intérim. Vos missions principales : Accueillir, conseiller et accompagner les clients dans l'élaboration de leurs projets de voyage Vendre des prestations touristiques en veillant à répondre aux attentes et besoins spécifiques des clients Assurer le suivi administratif des dossiers : élaboration, contrôle, classement et archivage Garantir la bonne tenue de l'espace de vente : propreté, mise à jour des supports, affichage Appliquer la réglementation en vigueur, notamment le Code du Tourisme Travailler en étroite collaboration avec le responsable de l'agence et respecter les consignes données Titulaire d'un BTS Tourisme Minimum 1 an d'expérience au même poste Maîtrise de l'outil AMADEUS, d'Internet et des sites BtoB Bonne connaissance des Tours Opérateurs, des destinations et des produits touristiques Polyvalence exigée : billetterie et vente de séjours Rigueur, sens du service, et bon relationnel

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés Présentation de l'environnement professionnel : L'unité pêche est une des composantes de la direction des interventions de FranceAgriMer. Cette direction est en charge des soutiens financiers publics et des aides au profit des secteurs de l'agriculture et de la pêche. Dans le cadre d'un surcroit d'activité s'agissant notamment des dossiers d'aide à instruire au titre du FEAMPA, des instructeurs sont à recruter pour traiter les dossiers d'aide en stock et à venir. Les instructeurs travaillent sur deux types de dossiers : - des demandes d'aide, c'est-à-dire des projets déposés par des opérateurs du secteur de la pêche et de l'aquaculture. Les instructeurs s'assurent que les porteurs de projet sont éligibles à l'aide et que les actions et les dépenses présentées dans le projet sont conformes. Les instructeurs valident le projet et arrêtent ensuite le montant maximal d'aide que pourra recevoir le porteur s'il réalise correctement son projet. - Des demandes de paiement, c'est-à-dire[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché.e au Directeur du pôle projets et ingénierie, vous mettez en œuvre les programmes de travaux et veillez au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Vous organisez et coordonnez les plans techniques, administratifs et financier ainsi que l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Vous êtes garant.e de la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques (sécurité incendie, risques industriels, sûreté, risques sanitaires). Suivre et évaluer la mise en œuvre du programme d'opération du pôle projet : - Montage, planification, coordination d'opérations de construction et de reconstruction, réhabilitation et extension des bâtiments, gestion de l'entretien, maintenance des bâtiments - Coordination des services et partenaires impliqués dans l'entretien des bâtiments (phaser les projets et identifier les tâches de chaque partenaire entreprise, régie, autres services) - Evaluer les risques de chaque projet et anticiper les aléas - Supervision de projets et représentation du maître d'ouvrage - Prise en compte de la sécurité, solidité, sûreté dans les bâtiments - Contrôler[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Secrétaire Facturière (H/F) - Maîtrise AS400 Mission principale : Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, la Secrétaire Facturière assure la gestion administrative et la facturation de l'entreprise, en veillant à la fiabilité et à la conformité des documents émis. Elle utilise quotidiennement le logiciel AS400 pour le suivi et le traitement des données liées à la facturation. Responsabilités et tâches : Gestion de la facturation : Émission et envoi des factures clients dans le respect des délais et procédures. Contrôle de la conformité des pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison, contrats). Suivi des règlements et relances clients en lien avec le service comptable. Utilisation du logiciel AS400 : Saisie, mise à jour et traitement des données liées à la facturation. Exploitation des modules liés à la gestion commerciale (commandes, facturation, encaissements). Extraction et analyse de données pour reporting. Gestion administrative : Rédaction et gestion du courrier, classement et archivage des documents. Coordination avec les services internes (commercial, logistique, comptabilité). Accueil téléphonique et gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : filtrage, prise de messages et dispatching - Gestion : courrier, planning, stock des consommables - Rédaction et mise en forme de documents administratif - Archivages - Organisation : agenda, planning de réunions, déplacements - Suivi & gestion dossiers spécifiques propres à notre activité - Prendre le relais sur certains dossiers en cas d'absence de l'Assistante de direction Les compétences requises sont les suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise des modalités d'accueil et de filtrage téléphonique - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - Rigueur, organisation, autonomie et réactivité - Esprit de synthèse et d'analyse - Force de proposition Vous êtes autonome, disponible et polyvalent(e). Vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire au sein d'une entreprise. Vous êtes débutant(e) et disposez de très bonnes qualités relationnelles. Ce poste est à pouvoir immédiatement au sein de notre Holding MAINA en Martinique.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Dans le cadre d'une mission intérimaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH (H/F) pour accompagner notre département des ressources humaines dans ses activités quotidiennes. Missions principales : Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, DPAE, etc.) Suivi des absences, des congés, des maladies et gestion des déclarations auprès des organismes sociaux Gestion administrative de la formation Préparation de la paie et transmission des éléments au service comptabilité ou cabinet d'expertise Mise à jour des dossiers du personnel et des bases de données RH Réalisation de reportings et analyses RH (effectifs, turn-over, absentéisme) Support[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Contrat de remplacement - La commune de Portivechju compte 7 écoles et près de 1 300 élèves. Sous l'autorité de la coordinatrice de l'école , vous serez chargé(e) de veiller à l'entretien et à la remise en ordre des surfaces et locaux d'une école. ACTIVITES PRINCIPALES Effectuer seul, ou sous le contrôle d'une coordinatrice, l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage, à l'entretien et à la remise en ordre des surfaces et locaux d'une école. Participer aux activités de réception, de distribution et de service des repas, d'accompagnement des convives et d'entretien des locaux et matériels de restauration ; Entretenir le matériel mis à disposition pour la conservation et la remise en température des repas ; Assurer les services périscolaires ; Assurer la sécurité des enfants aux abords des écoles à chaque entrée et sortie de la journée ; Effectuer l'appel et le pointage en service cantine ; ACTIVITES SECONDAIRES Nettoyer les locaux administratifs, techniques ou spécialisés ; Manipuler et porter des matériels et des machines ; Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer des locaux et des surfaces ; Utiliser des produits non-polluants (dosage, substituts, etc.) ; Procéder[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belley, 10, Ain, Grand Est

Notre client situé sur le bassin belleysan est le leader mondial dans le domaine de la conception et fabrication de systèmes de transmission d'énergie et de données pour machine mobile industriels.En qualité d'agent administratif SAV vos principales missions seront les suivantes : - Gérer la boite mails générique du service et classer les mails par familles d'équipement. - Créer les commandes SAV. - Organiser les retours de matériel - Réceptionner les plaintes clients et les - enregistrer sous forme de SM sous l'ERP. - Assurer la communication avec les clients dans le suivi du traitement des réclamations. - Participer au respect des délais impartis et à la satisfaction client. - Contribuer à diffuser une image positive de l'entreprise. - Assurer le respect des règles et processus en vigueur. - Veiller à sa propre sécurité et au respect collectif des règles de sécurité. Maitriser SAP ou autre ERP Maitriser l'anglais écrit et oral Capacité rédactionnelle Faire preuve d'organisation et maitriser son temps et ses priorités Être capable de prendre des initiatives Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Emploi

Chantelle, 30, Allier, Occitanie

À propos de nous L'association Baba Yaga est un café associatif et un tiers-lieu situé à Chantelle, dans l'Allier. Portée par une dynamique citoyenne et collective, elle œuvre pour le développement local, la solidarité, la convivialité, la culture et la participation citoyenne. Lieu d'échanges et de rencontres, Baba Yaga rassemble une communauté constituée à 100% de bénévoles engagés et des partenaires territoriaux autour d'un projet participatif et inclusif. L'association est agréée Espace de Vie Sociale par la Caisse d'Allocation Familiale depuis 2025. Dans le cadre de ses activités, Baba Yaga propose une opportunité d'alternance à un-e jeune motivé-e pour se former aux métiers de la coordination de projets, de la vie associative et de la communication au sein d'une structure innovante et engagée. Missions proposées Aux côtés des membres du Conseil d'Administration et des bénévoles, et en lien avec les partenaires du territoire, l'alternant-e participera activement à : Vie associative & gestion de projet - Participer à l'organisation des réunions statutaires (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) : convocations, ordres du jour, comptes rendus. - Contribuer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre de son développement, une holding regroupant 11 entreprises spécialisées dans le second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe. Missions principales : -Gestion du secrétariat administratif (accueil, courriers, classement, etc.) -Réalisation de diverses tâches administratives courantes -Appui à la comptabilité en lien avec la comptable du groupe -Soutien sur les aspects juridiques, sociaux et de gestion, en collaboration avec l'assistante de direction Profil recherché : -Titulaire d'un baccalauréat - Débutant(e) accepté(e)

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons deux Assistants Administratifs (F/H) en CDD à temps plein pour une durée de 03 mois au sein du service Recouvrement Amiable sur le site de PRIVAS (07). Poste à pourvoir au plus tôt. VOS MISSIONS : * Contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse ; * Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches ; * Instruire et réviser les dossiers en collectant les renseignements nécessaires à une bonne application de la règlementation et en assurant les opérations de gestion correspondantes ; * Assurer la relation avec les adhérents, les autres services et les tiers ; * Assurer l'accueil téléphonique et participer aux opérations ponctuelles de phoning ; * Détecter et alerter sur les situations de précarité. NOUS VOUS PROPOSONS : * Rémunération : 1 980,73 € brut/mois ; * 13e mois & prime d'intéressement ; * Titres restaurant (10 €) ; * Transport en commun pris en charge à 100 % ; * Mutuelle & prévoyance. PROFIL * Diplôme : BAC - BAC + 2 ou expérience équivalente. Compétences & qualités : * Très bonnes qualités relationnelles ; * Très bonnes aptitudes au travail en équipe ; *[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Dommery, 81, Ardennes, Occitanie

Sous la directive du maire, la/le secrétaire général de mairie coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner les habitants et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (paie) - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. -être en mesure d'utiliser le logiciel JVS - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de BAC à BAC+5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle. Dans le cadre du développement de notre filière Santé, nous recherchons un profil pour intégrer notre école à Narbonne en tant qu'Assistant administratif et commercial F/H. Après avoir intégré notre pôle Santé déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous prendrez en charge les missions suivantes : °LE SUIVI DE LA RELATION CANDIDAT : - Vous participerez aux entretins avec les candidats - Vous traiterez les documents des candidats en veillant à la cohérence de ceux-ci - Vous aiderez dans l'organisation des évènements de recrutement (type journées portes ouvertes, salons etc..) et y participerez °LE SOUTIENS A L'EQUIPE PEDAGOGIQUE : - Vous aiderez l'équipe dans l'organisation des certifications - Vous interviendrez en tant que surveillant lors des examens - Vous[...]

photo Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le/la coordonnateur(trice) du domaine public et des relations avec les acteurs économiques locaux veille à une gestion cohérente et conforme à la réglementation du domaine public.Il/elle est notamment en charge de l'organisation des manifestations communales,du placement des commerçants sur les marchés ainsi que de la perception des droits d'occupation. Il/elle s'assure également de la mise en œuvre et du respect des autorisations temporaires d'occupation du domaine public. Par ailleurs, il/elle développe et entretient des relations de proximité avec les commerçants, artisans, entreprises locales et autres acteurs économiques du territoire. Gestion des marchés : - Marché du matin - Réceptionner les demandes des commerçants pour le marché et en assurer le suivi - Contrôler la situation administrative des commerçants ambulants et faire appliquer la réglementation - Planifier et organiser les placements des commerçants ambulants - Elaborer les plans des différents marchés - Veiller à la disponibilité du domaine public pour le marché (en lien avec la police municipale) - Accueillir, placer et accompagner les commerçants[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons deux Assistants Administratifs (F/H) en CDD à temps plein pour une durée de 03 mois au sein du service Recouvrement Amiable sur le site de VALENCE (26). Poste à pourvoir au plus tôt. VOS MISSIONS : * Contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse ; * Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches ; * Instruire et réviser les dossiers en collectant les renseignements nécessaires à une bonne application de la règlementation et en assurant les opérations de gestion correspondantes ; * Assurer la relation avec les adhérents, les autres services et les tiers ; * Assurer l'accueil téléphonique et participer aux opérations ponctuelles de phoning ; * Détecter et alerter sur les situations de précarité. NOUS VOUS PROPOSONS : * Rémunération : 1 980,73 € brut/mois ; * 13e mois & prime d'intéressement ; * Titres restaurant (10 €) ; * Transport en commun pris en charge à 100 % ; * Mutuelle & prévoyance. PROFIL * Diplôme : BAC - BAC + 2 ou expérience équivalente. Compétences & qualités : * Très bonnes qualités relationnelles ; * Très bonnes aptitudes au travail en équipe ; *[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de BAC à BAC+5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle. Dans le cadre du développement de notre filière Santé, nous recherchons un profil pour intégrer notre école à Narbonne en tant qu'Assistant administratif et commercial F/H. Après avoir intégré notre pôle Santé déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous prendrez en charge les missions suivantes : °LE SUIVI DE LA RELATION CANDIDAT : - Vous participerez aux entretins avec les candidats - Vous traiterez les documents des candidats en veillant à la cohérence de ceux-ci - Vous aiderez dans l'organisation des évènements de recrutement (type journées portes ouvertes, salons etc..) et y participerez °LE SOUTIENS A L'EQUIPE PEDAGOGIQUE : - Vous aiderez l'équipe dans l'organisation des certifications - Vous interviendrez en tant que surveillant lors des examens - Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour notre client spécialisé dans le bâtiment, vos missions sont les suivantes: - Envoi des demandes d'agréments auprès du Maitre d'Ouvrage (sous-traitance 1er et 2nd rang) - Récupération des documents (Extrait KBIS, Attestations d'assurance civile et décennale, Attestation URSSAF, Liste des salariés étrangers..), transmission des DC4 et envoi au client - Rédaction des marchés et avenants sous-traitants sur le logiciel SAP et mise en signature sur la plateforme ECLOSING - Suivi du tableau de bord sous-traitant (Vérification, relance et mise à jour des pièces administratives) Profil recherché: Nous recherchons un profil avec une expérience similaire, une personne polyvalente, organisée et capable de s'adapter facilement aux différentes situations. Elle devra être disponible, avoir un sens du service développé et, idéalement, posséder des connaissances dans le secteur du Bâtiment ainsi que dans l'utilisation du logiciel SAP. Horaires: 37h/ semaine - payés en 35h + 2h en compteur RTT Avantages: Tickets Restaurant 11.20€ ( participation employeur de 6.72€) - Remboursement Transport en commun 100%

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche, pour l'un de ses clients, spécialisé dans le génie climatique, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Ancré solidement sur le bassin rennais depuis quarante ans, notre client est spécialisé dans les travaux de Plomberie, d'installations thermiques et climatiques pour professionnels et particuliers. Proximité, dynamisme, écoute, modernité, transparence et responsabilité forment les valeurs de notre client. Rattaché(e) à la Responsable RH, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion administrative du personnel: - Préparation des dossiers salariés, - Réalisation des DPAE, - Gestion des affiliations à la mutuelle, - Suivi des visites médicales, - Préparation des documents de fin de contrat, - Traitement des arrêts de travail, Gestion administrative de la formation : - Saisie des dossiers de formation sur le logiciel de paie, - Suivi des dossiers de financement, - Saisie des éléments variables de la paie : indemnités de petits déplacements, absences, carte restaurant... Préparation et suivi des dossiers intérimaires, Gestion des dossiers des stagiaires, Mise[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Nouan-le-Fuzelier, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Maire ou de l'adjoint en charge du centre, vous avez pour mission d'organiser et coordonner la mise en place des activités qui découlent du projet éducatif, d'encadrer l'équipe d'animation (équipe de 4 agents permanent plus stagiaires et apprenti) et toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la structure d'accueil. ASSURER L'ENCADREMENT D'UNE EQUIPE D'ANIMATEURS - Animer et coordonner l'équipe et établir les plannings de présence - Gérer et évaluer et faire monter en compétence les collaborateurs et les stagiaires - Garantir la législation du travail de l'équipe (pause, planning, amplitude.) - Impulser et animer la dynamique de groupe - Maîtriser et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité - Veiller à la sécurité des usagers, au respect des locaux et du matériel - Respecter et faire respecter la réglementation des ALSH en vigueur et le protocole sanitaire mis en place au sein de la structure ELABORER ET VALORISER LE PROJET PEDAGOGIQUE/EDUCATIF - Concevoir, animer, piloter le projet pédagogique et être force de proposition pour l'élaboration du projet éducatif - Mener des bilans réguliers et des évaluations du projet[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Laussonne, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Embauche, contractualisation, accueil des salariés (physique +administratif) : - Accueillir les salariés - Rédiger et faire signer les contrats de travail - Renseigner le registre du personnel - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche DPAE - Programmer et suivre les rendez-vous auprès de la médecine du travail - Créer et mettre à jour les dossiers personnels sur le logiciel dédié - Préparer et transmettre les éléments de variables de paie une fois par mois pour les CDI et toutes les semaines pour les CDD au cabinet comptable - Imprimer et/ou dématérialiser les bulletins de salaires (distribution et classement) - Etablir et remettre les certificats administratifs de fin de contrat - Suivre les dossiers de prévoyance et de mutuelle 2. Absentéisme des salariés : - Etablir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le suivi des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM - Assurer le suivi des IJ et des remboursements de l'assurance maladie ou autres remboursements en collaboration avec la comptable 3. Formations : - Gestion administrative des formations du personnel et suivi avec l'OPCO santé - Compléter le tableau[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay assure la collecte des déchets ménagers en régie sur 72 communes. Le service déchets évolue cette année, avec la reprise en régie de la collecte des déchets sur la totalité des communes de l'agglomération, la volonté d'harmoniser le service sur l'ensemble du territoire et l'évolution de la réglementation (biodéchets, REP...). Le service collecte est structuré en trois pôles d'exploitation : Craponne, Rosières et Taulhac. Le pôle de Taulhac, implanté au Puy-en-Velay, regroupe 9 agents chargés des fonctions administratives, techniques et financières du service. Placé sous l'autorité de la responsable du service déchets, le ou la chargé(e) de mission collecte sélective et prévention est chargé de participer à l'optimisation du service rendu à l'usager. Missions / conditions d'exercice - Piloter et optimiser les activités liées aux collectes sélectives - Superviser le travail de deux ambassadeurs de tri en relation avec le(s) chef(s) d'équipe(s) collecte - Organiser, suivre et analyser les caractérisations et élaborer des diagnostics et des pistes d'optimisation - Sensibiliser au tri des déchets en engageant des actions de communication[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Direction générale adjointe : DGA "action sociale Direction : direction de l'accompagnement social de proximité Service : pôle d'action sociale de Cherbourg Val de Saire Résidence administrative : Cherbourg en Cotentin Lien hiérarchique : cadre de l'accompagnement social diplôme d'État d'assistant de service social obligatoire Missions : Au sein du pôle d'action sociale et d'une équipe pluridisciplinaire encadrée par une adjointe au responsable de territoire, l'assistant de service social polyvalent de secteur est chargé d'un travail socio-éducatif auprès des personnes, familles ou groupes d'individus, en vue de la restauration ou de l'acquisition de leur autonomie. Il contribue à l'amélioration générale des conditions de vie des demandeurs et agit dans de multiples domaines relatifs à la vie quotidienne, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. L'assistant de service social polyvalent intervient à ce titre dans une démarche préventive en lien avec la définition d'un projet global construit. Vous travaillez sur un secteur défini en fonction des réalités socio-économiques et/ou administratives pour l'ensemble des populations. Activités principales : Mission[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous aurez pour mission, après une formation en présentiel à la législation et aux outils, d'assurer le traitement de dossiers allocataires, en particulier d'aides au logement ; dans le respect des engagements de délais et de qualité de traitement de la Branche famille. Vous réaliserez des travaux administratifs liés à la gestion des dossiers des allocataires, effectuerez les vérifications de données et les saisies informatiques afférentes, en veillant au versement du juste droit. Vous assurerez par ailleurs auprès de nos publics une fonction de conseil, que cela soit par la réponse aux courriels, ou par des contacts proactifs (téléphoniques exclusivement). Date limite de candidature 20 août 2025

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Carnac, 56, Morbihan, Bretagne

Vous assurerez la gestion comptable et administrative de l'établissement: gestion des courriers et des mails clients et fournisseurs, gestion des réservations. Vous avez une bonne connaissance des réseaux sociaux (Instagram et Facebook) et gérerez les sites, notamment concernant les gestion de évènements de l'établissement. Vous maîtrisez ChatGPT et avez une bonne aisance à l'oral comme à l'écrit. Vous aurez également à gérer la partie comptable: gestion des factures et relances, transmission des navettes salaires au service comptabilité. Vous travaillerez du lundi au vendredi (horaires à définir avec l'employeur).

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Directeur(trice) départemental(e) services déconcentrés Etat

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Périmètres des services : Département « Sport de haut niveau / Performance » Missions des services : Membre du comité de direction élargi, le responsable du département « Haut niveau - Performance » a pour principale mission la coordination thématique, administrative et financière du département. Le département Sport de haut niveau / performance assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques : - La cellule engins / Technologie en lien avec les fédérations olympiques (mesures, data scientist, etc.) - La cellule performance humaine en lien avec les acteurs du sport (Préparation mentale, coachings individuels et collectifs, bilans de compétence, Réseau de praticiens de santé) - Les séjours sportifs des fédérations (stages, entraînements, séjours) - Le Label « Grand INSEP » - Les animations haut niveau dans l'établissement (Expositions, colloques, visuels) Effectifs des services : 5 experts. Activités principales : Coordination thématique, administrative et financière du département Sport de haut niveau et performance : En lien permanent avec l'équipe de direction, le responsable du département organise et accompagne l'ensemble des activités du département.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Partnaire Senlis Industrie Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif comptable H/F, le site est basé à Verneuil en Halatte pour une mission d'intérim de 1 mois renouvelable sur plusieurs mois. L'entreprise est un fabricant français de produits de luxe, concentrant des savoir-faire d'excellence, créative, audacieuse et responsable. Vos missions seront les suivantes: - Réserver les voyages des collaborateurs ne disposant pas de poste informatique, - Saisir les notes de frais de ces mêmes collaborateurs après leurs déplacements et gérer les retours d'avances. - Mise à jour des référentiels clients et articles dans le cadre de la mise en oeuvre de la Loi sur la Facturation Électronique. - Apporter un soutien à l'autre assistante administrative et comptable sur la création de nouveaux fournisseurs, la gestion administrative des commandes d'achats indirects et les investissements (rédaction des PV de mise en service), - Répondre aux sollicitations liées aux règlements fournisseurs - Suivre la facturation et les relances des règlements clients ----------------------------- Salaire: 2 000 EUR brut / mois + primes (13e mois, accord salarial, vacances,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

L'entreprise est implantée sur le territoire depuis plus de 10 ans en intervenant sur l'ensemble du spectre de la fonction RH auprès de ses clients. En lien direct avec la direction du cabinet, vous serez un véritable appui stratégique et opérationnel pour soutenir la croissance de l'activité, renforcer notre ancrage territorial et valoriser son expertise auprès de ses partenaires, clients et réseaux. Votre mission principale sera de contribuer activement au développement et au rayonnement du cabinet. Vos principales responsabilités : Développement et promotion cabinet : - Préparer les documents commerciaux (contrats, devis, conventions.) - Assurer le suivi de la facturation (en fonction des divers échéanciers) jusqu'à encaissement (préparer les relances) - Aider à la création et à la diffusion de support de communication, - Participer à des actions/évènements de promotion du cabinet - Contribuer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux (site internet, compte Facebook, LinkedIn, Instagram.) Valoriser les partenariats et développer les synergies locales : - Suivre la gestion de l'activité « location salle de formation et bureau » Appui aux prestation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Poste en CDI Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat d'Alençon recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial administratif RH (F/H) Missions : - Suivre et fidéliser le personnel en poste (mise à disposition, suivi des formations, convocation visites médicales). - Gérer les dossiers administratifs (rédaction des contrats, gestion des documents sociaux) - Réaliser les devis/factures des clients et effectuer la saisie des heures réalisées par vos intérimaires Vous serez formé et accompagné à nos outils de travail et nos procédures. Profil : - Une première expérience en assistanat/administratif ou une expérience sur une fonction similaire en agence de travail temporaire est souhaitée. - Vous êtes rigoureux(se) et faites attention aux détails. Vous avez le sens du service et vous êtes attentif(ve) à la satisfaction de vos interlocuteurs. - Vous recherchez l'autonomie et appréciez travailler en équipe. Ce que nous vous proposons : - Salaire fixe avec primes individuelles[...]

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Technicien(ne) Systèmes d'Information Géographique -SIG-

Emploi Administrations - Institutions

Avesnes-le-Comte, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Descriptif de l'emploi La Communauté de communes des Campagnes de l'Artois recherche un/e technicienne SIG pour un temps de travail de 21 heures hebdomadaire (21/35ème), qui pourra également travailler auprès des services du S.I.A.E.P des Vallées du Gy et de la Scarpe à raison de14 heures hebdomadaire (14/35ème). En lien avec les services de la Communauté de communes des Campagnes de l'Artois, vous serez responsable du système d'information géographique pour les volets eau, assainissement, environnement, érosion, urbanisme, planification, . Vous gérerez la création, la mise à jour, l'amélioration et l'administration du référentiel de données métier, en lien avec les logiciels métiers existants et leur développeur. Vous serez en charge de l'administration de données et de production de documents. Missions ou activités Vous devrez, en lien avec les services communautaires : - concevoir, structurer, administrer et gérer des bases de données géographiques : - assurer la mise à jour des couches d'information ; - assurer la cohérence des données, leur mise en conformité et des mises à jour entre les bases ; - créer ou modifier des couches SIG ; - assurer la traçabilité des[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur textile, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. La prise de poste idéale serait début septembre à Clermont-Ferrand ou Ambert. Votre mission Rattaché(e) à la Direction Générale et membre du CODIR, vous serez un pilier stratégique de la performance financière et administrative du Groupe. Vos responsabilités seront les suivantes : - Piloter la comptabilité : garantir la fiabilité des états comptables et financiers consolidés, en conformité avec les normes en vigueur. - Superviser le contrôle de gestion : assurer le suivi des reportings, analyser la performance des unités de production, et accompagner la prise de décision. - Gérer la trésorerie : piloter la planification budgétaire, définir la politique de crédit, optimiser les financements et placements, et proposer des optimisations fiscales. - Superviser les audits internes du Groupe et contribuer aux projets d'investissement. - Accompagner la stratégie du Groupe dans ses dimensions financières, fiscales et administratives. - Harmoniser et améliorer les procédures internes dans une logique de performance et de qualité. - Assurer une[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

FMS INCLUSIVE INTERIM (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client, Un Gestionnaire de personnel H/F Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc.) en cours de validité. Vos missions : Réaliser des activité administratives dans le cadres de nouveaux embauchés Suivre les différentes étapes administratives, liées au parcours interne Rédiger les avenant au contrat de travail profil recherché : BAC +2Expérience supérieur à 5 ans Attrait pour l'environnement industriel Être à l'aise avec les outils informatiques Rigueur et organisation Savoir devenir autonome Savoir travailler en équipe Information complémentaires : Localisation : Bordes - 64510 Contrat : Mission d'intérim de plusieurs mois Horaires : de journée du lundi au vendredi - 40h/semaine Salaire : Selon grille salariale Statut : Employé Administratif

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F. Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Facturation et Suivi des relances clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Relais gestion sociale après des RH (maladie, formation, visite médicale, ...) Gestion et suivi des Travaux en cours Établissement des situations de travaux Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ? N'hésitez pas à postuler ! Une expérience en TP/BTP est indispensable.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de l'assistante de direction du directeur général des services - responsable accueil, vous assurez l'accueil téléphonique, physique, l'enregistrement, l'orientation et la gestion des courriers de la CoVe. Garant.e de la qualité et de l'efficience de l'accueil, vous contribuerez à l'élaboration des procédures en lien avec l'ensemble des services concernés. En lien étroit avec le service affaires générales et coordination intercommunale, vous effectuez des tâches de secrétariat. Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Appliquer la charte d'accueil de la CoVe - Recevoir les demandes et/ou doléances et en favoriser l'expression - Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Faciliter la prise de contact en transmettant, aux interlocuteurs adéquats, les demandes et/ou doléances - Gérer et actualiser des bases d'informations (tableaux de bord) - En fonction de l'activité téléphonique, assurer des tâches administratives parmi celles présentées ci-dessous. - Assurer l'ouverture et la fermeture des portes et du portail principal - Contrôler l'accès principal aux locaux - Tenir à jour le[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Quels défis captivants rencontrerez-vous en tant que Secrétaire médical(e) (F/H) en administration ? Le(a) candidat(e) sera chargé(e) de coordonner notre gestion administrative dans un environnement médicoadministratif rigoureux et exigeant - Assurer la gestion et l'organisation des rendez-vous médicaux, ainsi que la tenue des agendas des praticien(ne)s - Gérer et maintenir à jour les dossiers des patient(e)s, en veillant à la confidentialité des informations médicales - Accueillir, orienter et informer les patient(e)s et collaborateur(trice)s sur les procédures administratives en vigueur La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 2/semaines - Salaire: 13 euros/heure Notre client vous propose également ces avantages exceptionnels : - Avantages CSE - Indemnité kilométrique - Prévoyance santé - Primes et intéressements Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle. Description du profil : Le candidat idéal saura exercer avec rigueur et compétence au sein d'un établissement administratif. -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Prêt(e) à enrichir votre quotidien dans l'administration médicale en tant que Secrétaire médical(e) (F/H) ? Au sein d'un établissement dédié à l'administration médicale, vous assurez le bon déroulement des tâches administratives - Accueillir et orienter les patients avec un sourire, même par téléphone - Gérer les dossiers médicaux avec une organisation digne d'un as du classement - Coordonner les rendez-vous en jonglant avec les agendas et les imprévus Attention, roulement de tambours : - Contrat: Intérim - Durée: 2/semaines - Salaire: 14 euros/heure Des avantages qui rendront vos amis jaloux : - Avantages CSE - Indemnité kilométrique - Prévoyance santé - Primes et intéressements De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel. Description du profil : Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) (F/H) dynamique et organisé(e) pour une administration. - Vous possédez de solides compétences en organisation et gestion administrative - Vous savez maintenir la confidentialité des informations médicales avec sérieux - Vous maîtrisez les outils informatiques et[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Êtes-vous prêt(e) à devenir le pilier stratégique d'une administration médicale? Dans cet établissement administratif, vous assurez la coordination et la gestion efficace des tâches médico-administratives - Organiser et maintenir les dossiers médicaux en assurant leur confidentialité et leur accessibilité - Gérer les communications avec les patients, le personnel médical et les autres parties prenantes pour un service fluide - Planifier et optimiser les rendez-vous et les horaires d'ouverture et de fermeture de l'établissement Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 2/semaines - Salaire: 14 euros/heure Un poste à ne pas manquer avec des avantages incroyables : - Avantages CSE - Indemnité kilométrique - Prévoyance santé - Primes et intéressements Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil. Description du profil : Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour gérer les horaires d'ouverture et de fermeture dans notre établissement administratif. - Capacité à gérer des tâches administratives avec rigueur et attention - Excellentes compétences[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chablis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Comment imaginez-vous contribuer efficacement en tant que secrétaire médical(e) dans notre administration ? Au sein de notre établissement administratif, vous assurez la coordination et la gestion efficace des tâches administratives médicales - Gérer l'accueil des patients et organiser les rendez-vous en respectant les horaires d'ouverture et de fermeture - Assurer la transmission et la gestion des dossiers médicaux entre les différents services de l'établissement - Collaborer étroitement avec le personnel médical pour faciliter la communication et le traitement administratif des informations Ça peut vous intéresser : - Contrat: Intérim - Durée: 2/semaines - Salaire: 14 euros/heure Profitez d'une expérience unique avec nos avantages incomparables : - Avantages CSE - Indemnité kilométrique - Prévoyance santé - Primes et intéressements Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels. Description du profil : Nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) (F/H) rigoureux(se) et organisé(e) pour notre client en administration. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, plusieurs chargés relation client. Voici vos missions : appui de la hiérarchie pour le traitement des tâches administrative traitement des documents financiers et la gestion des congés création du fournisseur, vérifier l'exhaustivité du dossier relancer les interlocuteurs mise à jour du tableau de suivi et donner de la visibilité sur l'avancement. Profil recherché : Les compétences clés attendues sont : Écoute bienveillante et sens du service client Curiosité, rigueur et organisation Soucieux de la satisfaction client et de l'image de marque de l'entreprise à l'aise avec les outils bureautiques Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter[...]

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